LVI-remontin tarjouspyyntö – mitä tietoja tarvitaan?

LVI-remontin tarjouspyyntöä varten ei tarvitse osata valita kaikkia laitteita tai nimetä putkiston osia. Hyvä alku on kuvaus siitä, mikä nykyisessä järjestelmässä kaipaa muutosta. Kun mukana on muutama kuva ja perustiedot rakennuksesta, työstä on helpompi keskustella ja tarjouksen sisältö voidaan rajata selkeästi.

1. Kerro kohteesta ja tavoitteesta

Aloita osoitteesta ja rakennuksen käyttötarkoituksesta. Onko kyse omakotitalosta, taloyhtiöstä vai yrityksen tilasta? Kerro myös, asutaanko tai työskennelläänkö kohteessa remontin aikana. Tämä auttaa suunnittelemaan työn vaiheita ja tarvittavia käyttökatkoja.

Kuvaa tavoite omin sanoin: vanhan lämmitysjärjestelmän uusiminen, putkiston korjaus, ilmanvaihdon parantaminen tai muu muutos. Mainitse, mitä järjestelmän osia haluat säilyttää. Jos ongelma esiintyy vain tietyssä huoneessa tai tiettyyn aikaan, kerro siitäkin.

2. Liitä kuvat, joista ympäristö näkyy

Pelkkä lähikuva laitteen etupaneelista ei kerro, miten sen ympärillä pääsee työskentelemään. Ota yleiskuva teknisestä tilasta ja lisäksi tarkempia kuvia nykyisistä laitteista, putkireiteistä ja liitännöistä. Laitteen tyyppikilven kuva auttaa tunnistamaan mallin.

Kuvaa vain turvallisesti näkyvissä olevia osia. Tarjouspyyntöä varten ei tarvitse avata laitteiden suojuksia tai purkaa rakenteita. Jos laitteeseen on vaikea päästä käsiksi, mainitse se viestissä.

3. Kokoa saatavilla olevat asiakirjat

• Pohjapiirros ja rakennuksen arvioitu pinta-ala.
• Nykyiset LVI-suunnitelmat ja mahdollinen työselostus.
• Laitteiden mallitiedot sekä tiedossa olevat asennus- ja huoltotiedot.
• Suunnitellut muutokset ja muiden urakoitsijoiden kanssa jo sovitut työt.
• Taloyhtiön tai kiinteistön yhteyshenkilö, jos työstä sovitaan useamman osapuolen kanssa.

Jos piirustuksia tai mallitietoja ei löydy, sano se suoraan. Puuttuvat tiedot voidaan käydä läpi ja arvioida, tarvitaanko kohdekäynti ennen tarjousta. LVI-suunnittelun sivulta näet, miten suunnittelun sisältöä voidaan rajata hankkeen tarpeisiin.

4. Kerro aikataulu ja työn rajat

Mainitse toivottu toteutusajankohta sekä mahdolliset määräpäivät. Kerro myös, mitä työtä teet itse tai teetät toisella urakoitsijalla. Näin esimerkiksi purkutyöt, sähkötyöt ja rakenteiden viimeistely eivät jää pelkkien oletusten varaan.

Jos hankkeella on budjettitavoite, sen voi kertoa jo alkuvaiheessa. Pyydä tarjoukseen selkeä kuvaus siitä, mitä hinta sisältää, mitä jää ulkopuolelle ja miten mahdollisista lisätöistä sovitaan. Tutustu LVI-urakointiin ennen tarjouspyynnön lähettämistä.

5. Vertaa samaa työn sisältöä

Kaksi loppusummaa eivät ole suoraan vertailukelpoisia, jos toinen tarjous sisältää enemmän työtä. Tarkista esimerkiksi suunnittelu, laitteet, asennusmateriaalit, vanhan järjestelmän purku, käyttöönotto ja työn jälkeen toimitettavat asiakirjat. Varmista myös, miten työ sovitetaan kiinteistön muuhun remonttiin.

Epäselvän kohdan voi pyytää täsmennettäväksi kirjallisesti. Selkeä rajaus auttaa sekä tilaajaa että tekijää tietämään, mitä on sovittu.

Esimerkki ensimmäisestä yhteydenotosta

Suunnittelemme omakotitalon lämmitysjärjestelmän uudistamista Tampereella. Haluamme säilyttää nykyisen vesikiertoisen lämmönjaon. Liitteenä on pohjapiirros, kuvia teknisestä tilasta ja nykyisen laitteen tyyppikilpi. Toivomme arviota tarvittavasta suunnittelusta ja toteutuksesta. Talossa asutaan työn aikana. Voimmeko sopia, mitä lisätietoja tai kohdekäyntiä tarjousta varten tarvitaan?

Esimerkki on muokattava viestipohja, ei kuvaus tietystä asiakaskohteesta. Korvaa tiedot omilla lähtötiedoillasi.

Lähetä tarjouspyyntö Putkiwelholle

Jätä yhteydenottopyyntö ja kerro lyhyesti kohteestasi. Kuvat ja asiakirjat voit lähettää sähköpostilla osoitteeseen info@putkiwelho.fi. Voit myös soittaa numeroon 045 218 4545. Referenssisivulta löydät kuvia toteutetuista töistämme.